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　　今年以來，在公司檔案館的精心指導(dǎo)和大力支持下，淮安分公司扎實(shí)推進(jìn)基層首家檔案數(shù)字化工作，以“制度先行、硬件升級(jí)、數(shù)字賦能”為抓手，全面提升基層檔案管理效能，完成洪澤站2013年投運(yùn)以來全部運(yùn)維資料數(shù)字化整理、掃描、OCR識(shí)別，形成數(shù)字檔案27.22GB，實(shí)現(xiàn)從“紙堆里找檔案”到“指尖上查信息”，奮楫蘭臺(tái)新篇，讓卷宗瀚海煥發(fā)生機(jī)。

制度先行，檔案管理規(guī)范有序

　　淮安分公司高度重視基層檔案管理工作，將其納入部門年度目標(biāo)責(zé)任狀，依托2023年率先完成分公司檔案數(shù)字化的經(jīng)驗(yàn)，強(qiáng)化檔案管理全過程指導(dǎo)，確保組卷合理、歸檔文件齊全完整、保管期限劃分準(zhǔn)確、目錄填寫規(guī)范。

　　規(guī)范訂立制度，在公司檔案館支持幫助下，明確了文書、專業(yè)、照片等檔案門類劃分及管理權(quán)限，形成《洪澤站管理所文件材料歸檔范圍和檔案保管期限》制度，是省內(nèi)首家將泵站運(yùn)維檔案納入“三合一”制度管理體系，為基層檔案管理提供了清晰的操作指南。層層壓實(shí)責(zé)任，構(gòu)建分管領(lǐng)導(dǎo)分管負(fù)責(zé)、綜合部主抓、站所負(fù)責(zé)人牽頭的檔案數(shù)字化工作網(wǎng)絡(luò)，配備基層專兼職檔案員2人，以月通報(bào)機(jī)制緊盯檔案數(shù)字化工作進(jìn)度，確保檔案數(shù)字化工作序時(shí)推進(jìn)。建強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍，年初邀請(qǐng)公司檔案館赴洪澤站進(jìn)行檔案知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)檔案數(shù)字化中“數(shù)據(jù)質(zhì)檢要求”“影像處理相關(guān)要求”進(jìn)行集中答疑；運(yùn)用江蘇省檔案遠(yuǎn)程教育平臺(tái)，組織基層員工6人取得崗位證書，儲(chǔ)備充足的檔案管理后備力量，為檔案數(shù)字化工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

硬件升級(jí)，檔案存儲(chǔ)安全可靠

　　工先欲其事，必先利其器。分公司以基層運(yùn)維檔案數(shù)字化試點(diǎn)為契機(jī)，圍繞環(huán)境調(diào)控、安防體系、查檔利用三方面對(duì)洪澤站檔案硬件管理設(shè)施進(jìn)行了升級(jí)，實(shí)現(xiàn)“辦公用房、閱覽室、檔案室”三室獨(dú)立，打造滿足溫濕度調(diào)控、消防、安防和信息化工作管理需求的檔案庫房。

　　環(huán)境調(diào)控精準(zhǔn)化升級(jí)，對(duì)庫房地面進(jìn)行全面改造，升級(jí)空氣凈化器、除濕器、溫濕度計(jì)，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)庫房溫濕度，將溫度穩(wěn)定控制在14-24℃、相對(duì)濕度控制在45%-60%的最佳檔案保存區(qū)間，有效過濾粉塵與有害氣體，改善檔案保存微環(huán)境。安防設(shè)施一體化升級(jí)，新增紅外報(bào)警設(shè)備，裝設(shè)高清監(jiān)控系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案室24小時(shí)無死角覆蓋，加裝鋼材防盜窗，安裝防火門、防火窗簾，滿足安全防控管理需要。服務(wù)利用便捷化升級(jí)，在檔案查閱區(qū)配置涉密區(qū)格擋、專用電子檔案查閱電腦，減少原始檔案出庫頻次，增設(shè)檔案臨時(shí)存放柜與防護(hù)手套、防塵服、書車等輔助工具，提升查閱便利性與檔案保護(hù)力度。?

數(shù)字賦能，檔案利用便捷高效?

　　根據(jù)公司檔案館信息化建設(shè)部署，2025年，分公司先行先試開展基層站所運(yùn)維檔案數(shù)字化工作，將運(yùn)維檔案匯往公司檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，推動(dòng)檔案利用高效化。

　　嚴(yán)格按照《洪澤站管理所文件材料歸檔范圍和檔案保管期限》制度，分門別類逐一對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范整理、重新編號(hào)，按照拆卷、編頁、掃描、圖像糾偏、OCR識(shí)別、著錄、裝訂的流程開展工作，淮安分公司抓實(shí)質(zhì)量監(jiān)督與進(jìn)度管理，公司檔案館強(qiáng)化檔案數(shù)字化技術(shù)審核指導(dǎo)，確保數(shù)字化成果規(guī)范、準(zhǔn)確、完整，圓滿完成試點(diǎn)任務(wù)。截至目前，累計(jì)形成運(yùn)維數(shù)字檔案949卷、1433件，數(shù)據(jù)總量達(dá)27.22GB，涵蓋工程大事記、“兩票”、運(yùn)行巡視記錄表、調(diào)度指令等內(nèi)容，構(gòu)建起檢索便捷的運(yùn)維檔案數(shù)據(jù)庫，檔案調(diào)取時(shí)間縮短近75%，查閱效率大幅提升，充分發(fā)揮檔案作為資料庫、信息庫和咨詢庫的作用。

　　下一步，淮安分公司將推進(jìn)洪澤站檔案管理全面數(shù)字化，以規(guī)范化、專業(yè)化、數(shù)字化為著力點(diǎn)，扎實(shí)做好檔案收集、整理、開發(fā)、利用、管理等各項(xiàng)工作，切實(shí)將“沉睡的檔案”轉(zhuǎn)化為“流動(dòng)的數(shù)據(jù)”，讓檔案資源更好地服務(wù)于各項(xiàng)工作，助力淮安分公司高質(zhì)量發(fā)展。

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